مصوبات هیات امناء دانشگاه علوم پزشکی شیراز
مصوبات هیات امنا در دوحیطه کلی زیر قابل تقسیم است :
۱. مصوبات مشترک: اینگونه مصوبات در هیات امناء همه دانشگاهها با متن تقریبا مشابه مصوب می شود
۲. مصوبات اختصاصی: این مصوبات بصورت اختصاصی در دانشگاه مصوب می گردد
از مصوبات مشترک مصوب در هیات امناء دانشگاهها موارد زیر است :
- آئین نامه داخلی هیئت امناء واصلاحیه های آن
- آئین نامه مالی ومعاملاتی دانشگاه واصلاحیه های آن
- آئین نامه اداری استخدامی اعضای هیات علمی ودستورالعمل های مربوطه
- آئین نامه اداری استخدامی و تشکیلاتی کارکنان دانشگاه ودستورالعمل های مربوطه
- اساسنامه مراکز رشد و آئین نامه اداری مالی آن
- آئین نامه پرداخت حق الزحمه مشاوران پاره وقت
- آئین نامه توسعه فناوری اطلاعات وارتباطات ( فاوا)
- تصویب میزان افزایش سالیانه حقوق کارکنان دانشگاهها ودانشکده ها
- تعیین وتصویب فوق العاده حقوق کارکنان برای نمونه طرح مسیر ارتقاء شغلی کارشناسان ، نوبت کاری ، حق جذب ،سختی کار و...
- تعیین میزان کمک هزینه تحصیلی دانش آموزان بهیاری ،بهورزان ودانشجویان گروه پزشکی در مقاطع کارورزی، دستیار تخصصی، دستیاران فوق تخصصی و فلوشیپ برای مثال متن یکی از مصوبات چنین است:" با پرداخت کمک هزینه تحصیلی دانش آموزان بهورزی در سال ۱۳۹۳ برای مجردین ۰۰۰/۵۰۰/۲ ریال ومتاهلین ۰۰۰/۵۰۰/۳ ریال منوط به تامین اعتبار مورد نیاز در بودجه تفصیلی سال ۱۳۹۳ برابر مقررات موافقت گردید."
- تصویب تغییر شیوه حسابداری دانشگاه از نقدی به نظام نوین مالی(تعهدی) وپیگیری وتصویب ۵گام اجرای آن از سال ۱۳۸۹
- تعیین وتصویب فوق العاده سختی کار برخی از رشته های شغلی و برقراری حق سختی کاربرای کارکنان بخشهای ویژه سوختگی و اورژانس ،حق مطب ، حق انکالی و ...
دستورالعمل بیمارستان های هیات امنایی
- تصویب دستورالعمل های آئین نامه اداری استخدامی و تشکیلاتی دانشگاه :از جمله فوق العاده مناطق کمتر توسعه یافته ،فوق العاده بدی آب و هوا ،دستورالعمل آزمون استخدامی،پذیرش و استخدام بهورز ،ماموریت آموزشی،پرداخت کسور ایام مرخصی بدون حقوق بابت ایام تحصیل،مرخصی بدون حقوق بدون محدودیت، مرخصی استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق ، مراقبت و شیردهی،تبدیل وضع کارمندان پیمانی به رسمی آزمایشی ،تبدیل وضع کارمندان رسمی آزمایشی به رسمی
از مصوبات اختصاصی مصوب در هیات امناء دانشگاه علوم پزشکی شیراز می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- آئین نامه پرداخت نظام نوین و طرح کارانه واصلاحیه والحاقیه های آن ...
- "آئین نامه استاد ممتاز و برتر. متن مصوبه برای نمونه" آئین نامه نحوه انتخاب استادان برتر دانشگاه علوم پزشکی شیراز مطرح وبه شرح پیوست ممهور به مهر دفتر وزیر ودبیرخانه مرکزی هیات های امناء تصویب گردید ."
- آئین نامه واساسنامه اداره داروخانه های آموزشی دانشگاه
- آئین نامه پرداخت حق التدریس و...
- بررسی و تائید گزارش عملکرد سالیانه دانشگاه
- بررسی و تائید بودجه تفصیلی سالیانه و اصلاحیه آن
- تصویب ساختار ونمودار سازمانی و تشکیلات اداری دانشگاه /دانشکده. برای مثال ساختار دانشکده گراش اینگونه مصوب شد"ساختار تشکیلاتی (نمودارسازمانی ) دانشکده علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی گراش ( پیوست)مشروط به تائیدمعاونت توسعه مدیریت ومنابع وزارت بهداشت درمان وآموزش پزشکی تصویب گردید."
- تصویب اهم برنامه های آموزشی پژوهشی بهداشتی و درمانی .
- تصویب دستورالعمل اعطای ماموریت آموزشی ،
- تصمیم گیری برای ارتقاء واستمرار تمام وقتی اساتید وموضوعات مرتبط
- موافقت با راه اندازی واحد بین الملل و آموزش های آزاد ودانشکده ها و...
- تصمیم گیری درخصوص امور اعضای هیات علمی از جمله حقوق ومزایای ایشان ،اعطای پایه تشویقی، تعهد خدمت ،میزان حق التدریس، ماموریت آموزشی ،حق الزحمه داوری طرح های پژوهشی و...
- ارائه وتصویب راهکارهایی برای ارتقاء پژوهش در دانشگاه مثل تصویب کوهورت
- تصویب بودجه پژوهش ، میزان حق الزحمه کار پژوهشی و تجهیز مراکز
- تعیین نحوه مصرف درآمد اختصاصی . برای نمونه در سال۱۳۸۴ مصوب شد" باپیشنهاد افزایش اعتبار امور رفاهی دانشگاه ازدو درصد به دو نیم درصد از محل درآمد اختصاصی برابر شیوه نامه ای که به تصویب هیات رئیسه دانشگاه میرسد،موافقت شد."
"با اختصاص حداقل ۱% ازاعتبارات هزینه ای بعنوان هزینه های آموزشی دستگاه برای تامین هزینه های آموزشی کارکنان موافقت شد."
- تصویب نحوه همکاری وحضور اساتید در بیمارستان های کوثر ،مادر وکودک و پیوند اعضاء ابوعلی سینا
- صدورمجوز خرید و فروش وسایل نقلیه ،املاک و ... برای مثال در سال ۹۵ مصوب شد:" بافروش املاک قدیمی ومازاد برنیاز شبکه های بهداشت ودرمان شهرستانهای مرودشت، نیریز وممسنی،خنج واقلید به شرح ذیل بارعایت قوانین ومقررات مربوط از جمله آئین نامه مالی ومعاملاتی دانشگاه وصرفه وصلاح دانشگاه موافقت گردید"
- استماع گزارش حسابرس و تصمیم گیری در خصوص بندهای گزارش از سال ۱۳۸۴
- بررسی برنامه مالی و عملیاتی سالیانه دانشگاه و تعیین خط مشی و سیاستگذاری آن
- تعیین مدیر امورمالی دانشگاه
- تعیین حسابرس دانشگاه
- تصویب نحوه اخذ تسهیلات مالی از بانک ها
- تصویب دستورالعمل ارائه خدمات رفاهی به کارکنان
- نحوه اداره کلینک های ویژه اعضاء هیئت علمی
- تعیین وتخصیص درصدی از درآمد اختصاصی برای امور رفاهی، ورزش ،نماز وفعالیت قرآنی ،آموزش ،نگهداری تجهیزات
- تعیین شهریه تحصیلی دانشجویان دوره های شبانه ،ظرفیت مازاد ،دانشجوی خارجی و پردیس بین الملل
- تعیین تعرفه موقت برای خدمات تشخیصی ودرمانی .
- تعیین تعرفه برای خدمات کارشناسی که درکتابچه تعرفه ها نیامده است. متن مصوبه بدلیل اهمیت موضوع در زیر آورده شده است
" با افزایش تعرفه ارائه خدمات کارشناسی در حوزه معاونت غذا و دارو طبق جدول پیوست (درمواردی که دارای تعرفه دولتی نباشد) با هماهنگی سازمان غذا ودارو موافقت شد ."
- تاکید بر اجرای برنامه پزشک خانواده و نظام ارجاع
- تصویب ساختار و نمودار سازمانی دانشگاه
- موافقت با راه اندازی وفعال سازی دانشگاه مجازی در دانشگاه
- حمایت از برنامه های امنیت غذا و تغذیه
- اختصاص اعتبار برای ایجاد آزمایشگاه مرکزی دانشگاه تحت عنوان Referral lab
متن یکی از مصوبات در این ارتباط:"با کلیات طرح ایجاد آزمایشگاه مرکزی دانشگاه تحت عنوان Referral lab برای انجام آزمایشات خاص تشخیصی کلینیکی موافقت بعمل آمد"
- تصمیم گیری برای نحوه اداره مراکز بهداشت وبیمارستانها
- تاکید بر اجرا وتصویب دستورالعمل پرداخت مبتنی بر عملکرد کارکنان و اساتید
- تصویب برنامه عملیاتی دانشگاه/
- تایید عملکرد دانشگاه
- تعیین نحوه واگذاری واحدها ی درمانی ، بهداشتی ، بخش ها و... وشیوه آن
- تصویب موافقت نامه های دارای آثار مالی
- تعیین محل پردیس دانشگاه و تعیین تکلیف پروژه های عمرانی.
مصوبات هیات امناء از بدو تاسیس در دبیرخانه هیئت امناء ثبت و ضبط شده است .همچنین اصل صورتجلسات بصورت کتابچه ای درآورده شده است و در ۵ جلد جمع آوری شده است .